Business intelligence

W niniejszym artykule znów dawka informacji dla nowoczesnych przedsiębiorców, patrzących śmiało w przyszłość. Osobiście pochwalamy taką postawę, jako że na horyzoncie widnieją coraz bardziej atrakcyjne rozwiązania. Ostatnio wiele uwagi poświęca się takim terminom, jak controlling i budżetowanie. Można się zatem domyśleć, że dziś dalszy ciąg informacji o tym, jak korzystnie wpływa na działanie każdego przedsiębiorstwa dobrze przeprowadzony business intelligence. Czym jest controlling? Najkrócej pisząc, controlling to nie tylko rozliczanie dotychczasowych działań, ale przed wszystkim opracowywanie strategii na przyszłość. Czyli znów te same reguły, na których ściśle opiera się podstawa business intelligence. Warto zauważyć, że większość systemów finansowo – księgowych, dostępnych na polskim rynku, dostarcza dla zarządzających tylko analizy i raporty dotyczące przeszłości. Na ich podstawie można jedynie ocenić dotychczasowe wyniki przedsiębiorstwa oraz ich dynamikę. Niewiele można z nich wyczytać na temat efektywności zarządzania firmą. Budżetowanie czy controlling jest odpowiedzialny za zbieranie wszystkich informacji potrzebnych w przedsiębiorstwie. Daje obiektywny i wiarygodny system informacji, który pozwala kadrze menadżerskiej na podejmowanie błyskawicznych i prawidłowych decyzji. Budżetowanie, controlling jest zatem wart wprowadzenia. Istnieją jednak różne powody, dla których wdrożenie tego rozwiązania w przedsiębiorstwie staje się zadaniem dość trudnym. Są to między innymi braki w systemie informacji zarządczej, niewielu przedsiębiorców wie, jak można zbudować kompleksowy system informacyjny. Ponieważ nie znają oni możliwości jakie przynoszą metody analityczne, nie wykazują żadnego zainteresowania nowoczesnymi, niezwykle przydatnymi i wzmacniającymi każde przedsiębiorstwo. Systemy controllingu działają bowiem w dwóch sferach strategicznych, finansów i w sferze operacyjnej. Tylko przedsiębiorstwo, w którym funkcjonuje omawiany system jest zdolne wykazać, jakie problemy występują w nim w danej chwili. Dzięki profesjonalnym systemom controllingu, może jednocześnie stwierdzić tego przyczyny i zareagować na nie, a nie dopiero zabrać się za ich poszukiwanie. Jak wiadomo przyczyny tkwią zwykle w sferze finansów, stąd prosty wniosek, że jedynie poprzez kontrolę finansów przedsiębiorstwa, można ustalić efektywność której jednostki organizacyjnej rzutuje negatywnie na pracę całego przedsiębiorstwa. Po wykonaniu tego zadania, pojawia się już prosta droga do sukcesu, oparta na logicznym planie działania. Wynikiem wspomnianego planu jest w głównej mierze określenie budżetu. Można więc wówczas zaplanować plan ilościowy i wartościowy sprzedaży, plan kosztów i przychodów, plan produkcji, zatrudnienia czy zaopatrzenia. Proszę nam wierzyć, budżetowanie jeszcze nigdy nie było tak proste, jak dziś, w oparciu o profesjonalne systemy business intelligence.